無料のチャットワーク代替ツールを比較。おすすめはどれ？

個人利用やビジネス利用において、チャットワークと同じように使える無料ツールが数多く存在します。

ここでは、それぞれのニーズに合わせた無料チャットツールを詳しく紹介します。セキュリティ、使いやすさ、機能性を比較しながら、自分に合った代替ツールを見つけましょう。

まずはチャットワークの魅力と課題を確認

チャットワークの特徴を理解することで、代替ツールを選ぶ際の参考になります。

ここでは、チャットワークの主な機能や魅力、そして課題を整理します。

チャットワークの主な機能と強み

• タスク管理機能
• スレッド形式の会話
• ファイル共有機能

チャットワークには、タスクをチャット内で直接作成・管理できる機能が備わっており、プロジェクト管理ツールを使わず効率的な作業進行が可能です。また、スレッド形式でチャットルームごとに話題を分けることができ、情報が整理されやすい点も特徴です。さらに、ファイルの送受信が簡単で、共有スペースとしても活用できる充実したファイル共有機能を持っています。

チャットワークが選ばれる理由

• 日本語対応が充実
• 初心者でも扱いやすいシンプルな操作設計
• 料金プランが明確で切り替えがスムーズ

チャットワークは、日本語対応が手厚いため国内利用者に適しており、ITに詳しくない人でも簡単に操作できるシンプルな設計が強みです。また、無料プランでも基本機能を利用でき、必要に応じて有料プランへの移行がスムーズに行える点が評価されています。

チャットワークの課題

• 無料プランの制約
• 外部ツール連携の弱さ
• モバイルアプリの使い勝手に難あり

一方で、無料プランではチャットルーム数やストレージ容量に制限があり、成長中のチームには不便さを感じる場面があります。また、外部ツールとの連携機能が乏しく、ほかのビジネスチャットツールに比べてカスタマイズ性に欠けます。さらに、モバイルアプリの操作性がデスクトップ版ほど快適でない点も一部のユーザーから指摘されています。

チャットワーク代替ツールの選び方

チャットワークを代替するツールを選ぶ際には、自分の目的や利用シーンに合わせた基準で検討することが重要です。

まず、ツールを選ぶ目的を明確にしましょう。ビジネス利用に特化したいのか、個人利用を優先するのか、あるいはその両方を兼ねたいのかによって、適したツールは異なります。次に、タスク管理、ファイル共有、通話機能など、ツールに求める具体的な機能を洗い出すことが必要です。

また、無料プランで十分に機能を満たせるのか、それとも有料プランへの切り替えが必要なのかを検討し、コストパフォーマンスをしっかりと評価することも大切です。

ビジネス利用で重視すべき要素

ビジネスで利用する場合、以下のような機能があるツールが適しています。

• タスク管理とプロジェクト進行支援
  チャットだけでなく、タスクを管理できる機能があると効率的です。
• セキュリティの高さ
  機密情報を扱う場合、エンドツーエンドの暗号化やアクセス制限機能が求められます。
• チーム間のスムーズなコラボレーション
  外部サービスとの連携や、複数のチャンネルを管理できる機能があると便利です。

個人利用で重視したい要素

個人で利用する場合は、以下のような点を優先的に考えるとよいでしょう。

• シンプルで直感的な操作性
  複雑な設定が不要で、すぐに使い始められるツールが適しています。
• 必要最低限の機能
  メッセージ送信やファイル共有ができれば十分な場合も多いです。
• 手軽な料金プラン
  無料プランや低価格の有料プランで、負担を抑えられるものが好まれます。

補足：アプリ型ツールとWeb型ツールの違いについて

代替ツールを選ぶ際には、アプリ型とWeb型のどちらが適しているかも考慮する必要があります。

• アプリ型ツールの特徴
  専用アプリをインストールして利用するタイプで、オフラインでも一部の機能が使える点が特徴です。通知やパフォーマンスが安定しており、頻繁に使う場合に向いています。
• Web型ツールの特徴
  ブラウザ上で動作するツールで、インストール不要の手軽さが魅力です。デバイスを選ばずに利用できるため、複数の端末で使いたい場合や短期間の利用に適しています。

【比較】チャットワークに代替する無料のビジネスチャットツール一覧

チャットワークを代替するツールを探している方に向けて、無料で利用できる代表的なビジネスチャットツールをピックアップしました。

Microsoft Teams：無料版でも基本的な業務ニーズをカバー

Microsoft Teamsは、Microsoft 365との連携が強みで、文書作成や共同編集を必要とするチームに適しています。無料版でも多くの業務ニーズを満たす基本機能を提供しています。

特徴	詳細
無料プランで利用可能	チャット、ビデオ通話、ファイル共有などの基本的なコミュニケーションが可能です。
Microsoft 365との連携	WordやExcelなどのドキュメントを直接編集したり共有したりできます。
通話・会議機能	ビデオ通話やオンライン会議を行うための豊富な機能が用意されています。
ストレージ	チームあたり2GB、個人あたり2GBのクラウドストレージが無料で利用可能です。
対応プラットフォーム	デスクトップ、Web、モバイルアプリでの利用が可能です。

メリット

• 無料プランでも主要な機能が使える点でコストパフォーマンスが高い。
• ほかのMicrosoftアプリと連携できるため、作業の効率が向上する。
• セキュリティ対策が充実しており、企業利用にも適している。

デメリット

• ユーザーインターフェースがやや複雑で、慣れるまでに時間がかかる場合がある。
• 無料プランでは会議録画などの一部機能が制限される。

参考：Microsoft Teams公式サイト

Slack：多機能でビジネス用途に特化したカスタマイズ性

Slackは、チームコラボレーションを促進するための多機能なツールです。

特徴	詳細
チャンネル機能	プロジェクトやトピックごとにチャンネルを作成し、情報を整理可能。
アプリ連携	TrelloやGoogle Driveなど、最大10個の外部アプリと統合が可能。
メッセージ検索	無料プランでは過去90日間のメッセージを検索できます。
リマインダー機能	タスクや期限のリマインダー設定が可能で、効率的な管理をサポート。
対応プラットフォーム	デスクトップ、Web、モバイルアプリに対応し、どこからでも利用可能。

メリット

• 外部アプリとの連携機能が豊富で、業務フローの効率化に寄与する。
• カスタマイズ性が高く、幅広い業務用途に適応可能。
• 多言語に対応しているため、国際的なチームでも利用しやすい。

デメリット

• 無料プランでは保存容量や履歴に制限がある。
• チャンネルが増えると情報が散在し、管理が煩雑になる可能性がある。

参考：Slack公式サイト

Google Chat：Google Workspaceとの連携で効率的

Google Chatは、Google Workspaceの一部として提供されており、Googleカレンダーやドキュメントとの高い連携性が特徴です。

特徴	詳細
Google Workspaceとの統合	Googleカレンダーやドライブとの連携により、タスク管理やファイル共有がスムーズ。
スペース機能	複数人でのプロジェクト管理や情報共有に特化した機能を提供。
シンプルなUI	視認性が高く、初心者でも直感的に利用可能。
対応プラットフォーム	デスクトップ、Web、モバイルアプリで利用できる柔軟性。
無料利用	一部のGoogleアカウントユーザーは無料で利用可能。

メリット

• Google Workspaceを利用している場合、ほかのツールとスムーズに統合できる。
• シンプルなUI設計で、導入のハードルが低い。
• 無料プランでも基本的な機能が充実している。

デメリット

• Google Workspace外部のアプリとの連携はやや限定的。
• 高度なカスタマイズ性は他ツールに劣る場合がある。

参考：Google Chat公式サイト

LINE WORKS：LINEに似たUIで日本企業に特化

LINE WORKSは、日本企業に最適化されたビジネスチャットツールであり、LINEと似た使い勝手の良いインターフェースが特徴です。

特徴	詳細
LINEに似たUI	LINEと同様の直感的な操作性で、導入が容易。
日本企業向けの機能	名刺管理や勤怠管理など、日本のビジネス文化に合った機能を搭載。
メッセージ機能	チャット、スタンプ、ファイル送信など、LINEと共通の機能が利用可能。
セキュリティ	企業向けに強化されたセキュリティ機能を提供。
無料プラン	チャットや基本機能は無料で利用可能。

メリット

• 日本企業向けのカスタマイズやサポートが充実している。
• LINEユーザーには馴染みやすく、導入がスムーズ。
• 無料プランでも業務に必要な基本機能を利用できる。

デメリット

• 他国のツールと比べると、国際的な利用には制約がある。
• 無料プランでは一部機能が制限される。

参考：LINE WORKS公式サイト

【比較】チャットワークに代替する無料の個人向けチャットツール一覧

個人向けのチャットツールは、気軽なコミュニケーションや短期的なプロジェクトの管理など、多様な用途に応じて選ぶことが大切です。

ここでは、チャットワークを代替する候補として注目される個人利用に適した無料のチャットツールを取り上げます。

[PR] Txtbase：アカウント不要で気軽に使える

Txtbaseは、手軽さを追求したチャットツールです。アカウントやアプリのダウンロードが不要で、招待コードを共有するだけで簡単に利用を開始できます。一時的なチャットや情報共有に特化しており、特に短期間で完結するプロジェクトやプライバシー重視のやり取りに適しています。

特徴	詳細
使いやすさ	アカウント不要・ブラウザだけで動作し、初めてのユーザーでも迷わず使える
セキュリティ	パスコード設定で外部からのアクセスを制限可能
通知機能	PWA対応で通知機能も利用可能
利用シーン	一時的な会話や軽いプロジェクト管理に最適

メリット

• アカウントやアプリ不要で即時利用可能。
• 短期的なプロジェクトや軽い連絡に便利。
• プライバシーを重視した設計。

デメリット

• 長期利用には不向き。
• 高度なタスク管理やコラボレーション機能は非対応。

Discord：趣味やプロジェクト管理に対応

Discordは、ゲーマー向けとして始まったツールですが、現在ではコミュニティや小規模なプロジェクトでも広く使われています。音声通話、ビデオ通話、テキストチャットが充実しており、多目的な利用が可能です。

特徴	詳細
多機能性	テキストチャット、音声通話、ビデオ通話を網羅
カスタマイズ性	サーバー設定やボット導入で拡張性が高い
利用料金	無料で多くの機能を利用可能
利用シーン	コミュニティ運営、趣味仲間との会話、プロジェクト管理など

メリット

• 無料で多機能なサービスを利用可能。
• ボット導入でタスク管理やリマインダー機能を拡張できる。
• コミュニティ向け機能が豊富。

デメリット

• UIが初心者にはやや複雑。
• 業務的な利用には不向きな場合も。

参考：Discord公式サイト

Telegram：セキュリティ重視でグローバル人気

Telegramは、強力な暗号化技術とグローバルな人気を誇るチャットツールです。個人情報を保護したいユーザーに適しており、豊富なカスタマイズオプションとシンプルなUIが魅力です。

特徴	詳細
セキュリティ	エンドツーエンド暗号化と自己削除メッセージ機能
スピード	軽量設計で高速なメッセージ送信が可能
プラットフォーム	多数のデバイスで利用可能
利用シーン	プライバシー重視の会話やグローバルな連絡手段

メリット

• 高度な暗号化とプライバシー保護。
• 無料で利用可能。
• 軽量設計でスムーズに動作。

デメリット

• 一部の高度な機能は一般ユーザーには馴染みにくい。
• 他ツールとの連携機能は限定的。

参考：Telegram公式サイト

Signal：プライバシー保護が特徴のシンプルツール

Signalは、プライバシー保護を最重視したチャットツールです。政府や企業の監視から情報を守るためのエンドツーエンド暗号化が標準装備されており、使いやすいUIも評価されています。

特徴	詳細
セキュリティ	完全なエンドツーエンド暗号化
シンプル性	無駄のないデザインで操作が直感的
利用料金	完全無料
利用シーン	セキュリティが重要な会話やシンプルな連絡手段

メリット

• セキュリティに関する最高水準の技術。
• 広告やトラッキングが一切ない。
• 誰でも無料で利用可能。

デメリット

• ビジネス用途には機能が限定的。
• ほかのチャットツールに比べてカスタマイズ性は低い。

参考：Signal公式サイト